Le processus d’élaboration de la Vision et de la Stratégie

Comment s’y prendre pour élaborer votre Vision et votre Stratégie?

Voici les étapes habituelles d’un processus complet d’élaboration de la Vision et de la Stratégie de votre entreprise. En fonction de vos besoins, nous pouvons intervenir de façon ponctuelle et limitée à certaines étapes :

Etape 1 – Diagnostic  de l’existant – Etat des lieux – Analyse stratégique

Arbre des compétences

Notamment sur base d’un « Arbre des compétences » et/ou d’une analyse « SWOT » permettant de mettre en évidence vos forces et faiblesses, ainsi que les opportunités et menaces dans votre secteur d’activités.

Pour en savoir plus à propos de l’analyse SWOT et des Arbres de Compétences, suivez ce lien.

Etape 2 – Conception et Elaboration de votre Stratégie

En fonction de vos besoins, nous pouvons vous accompagner dans la conception et l’élaboration de votre Stratégie d’entreprise dans son entièreté, ou d’un département particulier, voire d’une équipe spécifique ou encore en lien avec un nouveau projet/produit/service à développer et lancer.

Il s’agit d’un processus dynamique d’innovation créative, se déroulant à plusieurs niveaux.

Pour en savoir plus à ce sujet lisez notre article approfondi qui présente un schéma illustratif détaillé relatif à un Changement pour une entreprise dans son entièreté.

Etape 3 – Accompagnement personnalisé du Changement lors du déploiement de votre Stratégie.

Cet accompagnement vise tout particulièrement à prendre en compte les 10 facteurs de réussite auxquels il faut être attentif, et s’appuie notamment sur les apports récents des neurosciences.

Notre soutien peut prendre la forme de conseil (consultance / coaching professionnel) et/ou de formations.

Cette étape, (aussi appelée «Change Management») trop souvent négligée, est pourtant cruciale pour la réussite de votre projet.

Tout cela peut sembler un peu complexe, voire théorique, mais rassurez-vous, en pratique, sur le terrain, dans votre organisation, nous vous expliquerons les concepts au fur et à mesure et les choses couleront de source et vous sembleront évidentes.

Et puis, comme indiqué précédemment, cette méthodologie particulièrement souple et adaptable peut s’appliquer aussi bien à une entreprise/organisation qui souhaite croître et se développer, qu’à une équipe de direction ou une équipe chargée du lancement d’un nouveau service/produit, ou encore à un projet bien délimité au sein d’une structure plus large.

Nos interventions dans ce cadre sont toujours très pragmatiques et basées sur des méthodologies et des outils largement éprouvés depuis de nombreuses années (Voir la rubrique «Méthodologie»).

Pour en savoir plus au sujet de la « Stratégie d’entreprise » … lisez ceci!

Préparation et Supervision du Changement

Vous avez dit « changement »?

L’analyse attentive et approfondie des obstacles à la réussite, rencontrés par de nombreuses entreprises et institutions de toutes tailles, a démontré que leurs problèmes trouvent la plupart du temps leur origine dans de sérieuses difficultés à faire face aux changements indispensables pour assurer leur pérennité.

Préparer le changement, étape incontournable pour le réussir.

Après avoir défini une Vision claire pour l’avenir et élaboré une Stratégie d’évolution et de développement, vous allez vous atteler à mettre en oeuvre les changements nécessaires.

Mais il a malheureusement été observé qu’environ trois quarts des initiatives de changement sont infructueuses et échouent parce qu’elles sont mal préparées. Ainsi, les entreprises abordent généralement les changements sous l’angle exclusif des processus opérationnels et omettent de considérer la dimension humaine et la culture organisationnelle.

Pour réussir les changements, les leaders doivent apprendre à développer l'agilité de leur organisation face au changement et à en maîtriser le processus. Cette agilité repose essentiellement sur la capacité des travailleurs à…  changer!

Même en apparence chaotique, le changement suit invariablement des étapes prévisibles. Le Dirigeant a donc grand intérêt à les connaître et à charger les gestionnaires de projets de mettre en place les actions qui permettront de traverser chacune de ces étapes de manière optimale, en évitant les pièges classiques.

Il s’agit de disposer d’une vision d’ensemble des enjeux du changement, de comprendre les différentes phases du processus et d’identifier les étapes clés pour assurer sa réussite. Il importe  en effet d’adopter une approche proactive afin de diminuer les résistances au changement au moment de son implantation.

Mettre l'essentiel au coeur de l'important
Résistance au Changement?

« Conduire« , « accompagner« , « diriger« , ou « gérer » le changement : peu importe le terme, l’important est que les gens concernés finissent par adhérer au changement et se l’approprient pour eux-même.

Cette étape de Préparation du changement est donc cruciale!

Et concrètement?

Nous avons développé une expertise en la matière et nous la partageons avec vous en vous accompagnant étape par étape.

Il s’agira de vous permettre :

– de préparer le changement efficacement;

– d’identifier les principaux pièges à éviter et les facteurs clés de succès;

– de distinguer les étapes charnières du processus de gestion de changement;

– de prévenir les résistances au changement;

Quand le vent du changement se lève, les uns construisent des murs et les autres des moulins à vent. Proverbe chinois

– d’élaborer votre stratégie d’implémentation et de déploiement du changement;

– d’assurer votre crédibilité lors de l’implémentation du changement;

– de développer votre confiance en vous en renforçant votre maîtrise du processus.

De la préparation à la supervision, l’objectif est identique : réussir votre projet

Supervision du Changement

Après avoir pris soin de peaufiner l’étape de préparation du changement, il est maintenant temps de passer à la réalisation de votre projet.

Lors de la phase de mise en oeuvre du changement, nous n’allons pas nous substituer à vous et à vos équipes. Il est nécessaire que vous conserviez la maîtrise des processus et des actions entreprises. Que vous exerciez vous-même la fonction de Responsable du changement en interne, ou que vous la confiez à un collègue, voire à une équipe dédiée, peu importe. L’essentiel est que vous en soyez le garant et que vous en gardiez le contrôle.

A ce stade, notre rôle consiste à vous assister dans la supervision du changement, en restant un peu en retrait pour disposer d’une vue d’ensemble et d’une prise de recul nécessaires pour vous aider à prendre rapidement les bonnes décisions au fur et à mesure de l’avancement du projet.

Ce rôle de supervision est tout aussi fondamental pour garantir l’aboutissement de votre projet!